Come inviare la documentazione
Le uniche modalità accettate per l'invio di pratiche e documentazione alla Soprintendenza, ai fini della corretta protocollazione.
Le card seguenti indicano le uniche modalità di invio della documentazione. Ogni altra modalità di trasmissione dei documenti è rifiutata automaticamente.
PEC
70 MB
di allegati garantiti, su un messaggio di massimo 100 MB complessivi
PEO (email ordinaria)
35 MB
per messaggio, allegati inclusi
Caselle istituzionali del personale
35 MB
per messaggio, allegati inclusi
Per la PEC il messaggio può arrivare a 100 MB complessivi, allegati inclusi: tenendo conto dell'aumento di dimensione dovuto alla codifica necessaria per la trasmissione, l'invio e la ricezione sono garantiti per allegati fino a 70 MB complessivi. L'effettiva consegna dei messaggi può dipendere anche dai limiti del sistema di posta del destinatario.
Prima di inviare, verifica la procedura
Nei Procedimenti Amministrativi trovi, per ogni pratica, la documentazione richiesta, i termini e la modulistica da allegare.
Valore legale degli invii
PEC → PEC
Ricevuta di Accettazione + Consegna. Equivale a una raccomandata A/R: certifica il recapito e l'integrità del contenuto.
PEC → PEO
Ricevuta di sola Accettazione. Equivale a una raccomandata semplice: non garantisce la certezza del recapito né l'integrità del contenuto.
Nomenclatura e formato dei file
La nomenclatura dei file è importante: usare nomi chiari e descrittivi, senza spazi, accenti o caratteri speciali, con un'estensione coerente con il tipo di documento (es. .pdf, .doc/.docx).
I file firmati digitalmente in formato CAdES mantengono l'estensione originale con l'aggiunta di .p7m (es. documento.pdf.p7m).
Invio di grandi quantità di documenti
Per l'invio massivo di documentazione, il Ministero mette a disposizione un proprio sistema di trasferimento file in cartella compressa (zip) fino a 2 GB. In alternativa è possibile utilizzare OneDrive.
In entrambi i casi è necessario contattare preventivamente la segreteria della Soprintendenza all'indirizzo sabap-al@cultura.gov.it per concordare la modalità.
Documentazione che supera i 70 MB via PEC
Se gli allegati da inviare via PEC superano i 70 MB, o è composta da più file di peso complessivo maggiore, è possibile suddividerla in più PEC, numerandole progressivamente (es. "1 di 3", "2 di 3", "3 di 3").
Per file che eccedono i limiti indicati, contattare preventivamente la segreteria della Soprintendenza all'indirizzo sabap-al@cultura.gov.it. Il sistema rifiuta automaticamente i messaggi oltre soglia.